Regulamin VIII Półmaratonu Grudziądz – Rulewo Śladami Bronka Malinowskiego 2022 r.

 

I. CEL

Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy rekreacji. Kultywowanie pamięci o Honorowym Obywatelu Grudziądza, Olimpijczyku Bronisławie Malinowskim.

II. ORGANIZATORZY

Gmina Miasto Grudziądz, Miejski Ośrodek Rekreacji i Wypoczynku w Grudziądzu Współorganizatorzy:
Running Consulting Mariusz Giżyński
Hanza Pałac Hotel **** Rulewo

III. TERMIN I MIEJSCE

  1. Termin – 1 maja 2022 r. start godz. 11.00, zakończenie godz. 14.00
  2. Miejsce: Start Stadion Centralny Olimpia Grudziądz, meta – Hanza Pałac Hotel **** Rulewo
  3. Długość trasy – 21,0975 m.
  4. Trasa Biegu: start – Stadion Olimpia Grudziądz – Most im. Bronisława Malinowskiego – Grupa – Piła

    Młyn – Buśnia – Rulewo, meta: Hanza Pałac Hotel **** w Rulewie.

  5. Oznakowanie trasy co 1 km. Co 5 km będą punkty z wodą. Na 15 km – napój izotoniczny.
  6. Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne. Skrócenie trasy powoduje dyskwalifikację.
  7. Zawodników obowiązuje limit czasowy pokonania trasy wynoszący 3 godziny. Wszyscy zawodnicy,

    którzy nie dobiegną do mety do godz. 14:00, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy.

  8. UWAGA! Trasa ze względu na częstą zmianę nawierzchni (bruk, tory tramwajowe) i duże różnice

    wzniesień nie jest przeznaczona dla zawodników na wózkach.

IV. UCZESTNICTWO

  1. Prawo startu mają osoby, które do dnia 1 maja 2022 roku ukończą 18 lat. Osoby, które ukończyły 16 lat mogą wystartować w biegu pod warunkiem podpisania oświadczenia (w Biurze Zawodów) przez rodzica/opiekuna prawnego o starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego.
  2. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość oraz dowód opłaty startowej. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność.
  3. Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych odbędzie się w dniach: 30.04.2022 r. w godz. 16.00 – 20.00 w Marinie Grudziądz ul. Portowa 8, oraz 1.05.2022 r. w godz. 8.00 – 10.30 w Biurze Zawodów na Stadionie GKS Olimpia przy ul. Piłsudskiego 14
  4. Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników, którzy ukończyli bieg będzie realizowany systemem elektronicznym. Do klasyfikacji generalnej liczony jest czas brutto.
  5. Szatnia – depozyt rzeczy mieścić się będzie w Biurze Zawodów w dniu biegu i czynna będzie w godzinach od 8.00 do 10.30. Wydawanie rzeczy zawodników z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego na mecie biegu w Hanza Pałac w Rulewie. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za przechowywane rzeczy. Organizator nie odpowiada za pozostawione rzeczy wartościowe.
  6. W ramach udziału w imprezie uczestnik otrzymuje:
    • numer startowy,
    • pamiątkowy medal,
    • napoje na trasie i mecie biegu, (w tym napój izotoniczny)
    • bon na posiłek po ukończeniu biegu,
    • upominki przygotowane przez Sponsorów,

 

V.OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady/UE/2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego

przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE/Dz.Urz.UE.L.nr 119, str.1/ (RODO) informujemy, iż Administratorem danych osobowych uczestników jest Gmina Miasto Grudziądz, Miejski Ośrodek Rekreacji i Wypoczynku ul. Za Basenem 2, 86 – 300 Grudziądz oraz „Running Consulting Mariusz Giżyński” ul. Pirenejska 7/88, 01-493 Warszawa,

2. Dane osobowe uczestników Półmaratonu przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie będą udostępniane innym odbiorcom.
3. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie, uniemożliwia udział w Półmaratonie. Informujemy, że wyrażona zgoda może zostać w każdym czasie odwołana.

4. Dane osobowe uczestników Półmaratonu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady/UE/2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.
5. Przetwarzanie danych uczestników, w związku z udziałem w Półmaratonie, obejmuje także publikację imienia i nazwiska, roku urodzenia, klubu uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany będzie projekt.

6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady/UE/2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE/Dz.Urz.UE.L.nr 119, str.1/ (RODO).

VI. ZGŁOSZENIA
Osoby chcące otrzymać fakturę za wpisowe proszone są o wpłaty bezpośrednio na konto

Organizatora, po uprzednim zarejestrowaniu się w systemie zapisów na stronie internetowej.

  1. Organizator ogranicza liczbę uczestników biegu do 500 osób.
  2. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej biegu

    www.polmaratongrudziadz.pl do 21.04.2022 r. oraz w Biurze Zawodów w dniach 30.04 i 1.05 2022 r., o

    ile będą wolne miejsca na liście startowej.

  3. Za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza, akceptację regulaminu i dokonanie opłaty

    startowej. Opłatę startową należy wnieść do 7 dni roboczych od dnia rejestracji, nie później niż do dnia 21 kwietnia 2022 r. Organizator zastrzega, że po tym terminie ma prawo usunąć nieukończoną rejestrację z listy startowej.

  4. Opłata startowa dokonana do dnia 31.03.2020 r. wynosi 80 PLN. Od 1.04.2022 r. do 21.04.2022 wynosi 90 PLN. Opłata dokonywana w Biurze Zawodów w dniach 30.04 i 1.05.2022 r. wynosić będzie 100 PLN.
  5. W terminie do 31.03.2022 r. istnieje możliwość zamówienia okolicznościowej koszulki technicznej firmy

    AdRunaline w cenie 50 zł.

  6. Opłatę można wnieść za pomocą formularza płatności, (bezpośrednio po wypełnieniu formularza

    rejestracyjnego na stronie internetowej, na podany adres e-mail zostanie przesłana informacja na temat sposobu i terminu dokonania płatności drogą szybkiego przelewu elektronicznego)

    Osoby chcące otrzymać fakturę za wpisowe proszone są o wpłaty bezpośrednio na konto Organizatora, po uprzednim zarejestrowaniu się w systemie zapisów na stronie internetowej.

    Wpłat dokonywać można na konto:
    Miejski Ośrodek Rekreacji i Wypoczynku
    ul. Za Basenem 2
    86 – 300 Grudziądz
    PKO BP
    67 1020 5040 0000 6902 0116 4748
    tytuł przelewu: opłata startowa VIII Półmaraton Grudziądz – Rulewo Śladami Bronka Malinowskiego, imię i nazwisko zawodnika.

  7. Opłaty startowej przelewem należy dokonać w ciągu 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia i nie później niż do 21.04.2022 r.
  8. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
  9. Za termin wpłaty przyjmuje się datę wpływu środków na konto Organizatora.

10. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego/przelewu bankowego z opłatami z winy poczty/banku.

VII. KLASYFIKACJE

W VIII Półmaratonie Grudziądz – Rulewo Śladami Bronka Malinowskiego będą prowadzone klasyfikacje: Indywidualne:
a) generalna mężczyzn,
b) generalna kobiet,

c) w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn: kobiety:
– K-16: 16 – 19 lat
– K-20: 20 – 29 lat,

– K-30: 30 – 39 lat, – K-40: 40 – 49 lat, – K-50: 50 – 59 lat – K – 60 i starsze mężczyźni:

– M-16: 16 – 19 lat
– M-20: 20 – 29 lat,
– M-30: 30 – 39 lat,
– M-40: 40 – 49 lat,
– M-50: 50 – 59 lat,
– M-60: 60 i starsi
d) Kategoria: najszybszy grudziądzanin, najszybsza grudziądzanka

VIII. NAGRODY

  1. Każdy zawodnik, który ukończy półmaraton w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal.
  2. Nagrody otrzymają:

    – zwycięzcy w klasyfikacji generalnej (kobiety i mężczyźni),
    – zwycięzcy w klasyfikacjach wiekowych (kobiety i mężczyźni)
    – najszybszy grudziądzanin, najszybsza grudziądzanka
    Szczegółowy regulamin nagradzania zostanie opublikowany najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem biegu.

  3. Zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji generalnej nie są brani pod uwagę w klasyfikacjach wiekowych.

IX. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW BIEGU

  1. Bieg odbędzie się przy zamkniętym i ograniczonym ruchu kołowym.
  2. Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie biegu.
  3. Zawodnicy winni stosować się do poleceń Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej oraz służby

    porządkowej.

  4. Organizator Biegu ubezpieczony jest od Odpowiedzialności Cywilnej.
  5. Ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Uczestnicy dokonują samodzielnie.
  6. Organizator nie bierze odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób nie posiadających numerów

    startowych.

  7. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących. Zawodnicy startują na

    własną odpowiedzialność.

X. SZCZEGÓLNE REGULACJE ZWIĄZANE Z OBOWIĄZUJĄCYM STANEM EPIDEMII (SARS- CoV-2)

1. Organizatorowi przysługuje prawo do:

  • zmiany daty biegu
  • zmiany godziny biegu
  • wprowadzenia podziału lub rezygnacji z podziału biegu na tury i/lub fale startowe
  • zmiany trasy biegu (w tym rozegrania biegu na pętli)
  • wprowadzenia limitu uczestników
  • wprowadzenia dodatkowych obostrzeń i wymogów sanitarnych (jak np. konieczność poddania się

    pomiarowi temperatury ciała przy wejściu na teren miasteczka maratońskiego, konieczność wypełnienia oświadczenia dotyczącego niestwierdzenia zakażenia, braku objawów infekcji oraz

niepodleganiu obowiązkowej kwarantannie, konieczność zakrywania ust i nosa na terenie

miasteczka maratońskiego, itp.)
• zmiany liczby i zaopatrzenia punktów odświeżania / odżywiania

oraz podjęcia innych niezbędnych działań mających na celu zapewnienie możliwości przeprowadzenia biegu w świetle obowiązujących przepisów oraz zapewnienie bezpieczeństwa jego uczestnikom i obsłudze.

  1. O wprowadzonych zmianach (w tym zmianach regulaminu), organizator będzie informował na bieżąco na stronie internetowej polmaratongrudziadz.pl. O kluczowych zmianach dotyczących ew. możliwości udziału w biegu, organizator poinformuje poszczególnych uczestników za pomocą wiadomości e-mail i/lub SMS.
  2. W przypadku konieczności ograniczenia liczby uczestników biegu poniżej liczby już zgłoszonych osób, organizator ogłosi zasady przydzielania miejsc w biegu. Przy ustalaniu zasad, organizator może kierować się takimi przesłankami jak: wybrana ścieżka rejestracji, potwierdzenie chęci uczestnictwa (w określonym terminie), status szczepienia przeciw SARS-CoV-2* oraz kolejność zgłoszeń. Organizator może również zdecydować o przeprowadzeniu losowania.
  3. W przypadku zmiany terminu biegu lub ograniczenia liczby uczestników skutkującym brakiem możliwości udziału w biegu, uczestnik może ubiegać się o zwrot wniesionej opłaty startowej. Zwrot następuje w analogiczny sposób jak opłata została wniesiona (w przypadku przenoszenia opłaty z innego biegu lub innego uczestnika – środki pozostają do wykorzystania na inny bieg w przyszłości). Za zmianę terminu nie uważa się rozegranie biegu w kilku turach – o ile część z nich zostanie przeprowadzona w pierwotnie planowanym dniu. Inne zmiany organizacyjne nie są podstawą do ubiegania się o zwrot opłaty startowej.

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zapewnia opiekę medyczną w Biurze Zawodów oraz na trasie biegu i w okolicach mety.
  2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru

    startowego (w części lub całości).

  3. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
  4. Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych.
  5. Istnieje możliwość powrotu z mety na miejsce startu bezpłatnymi autobusami podstawionymi przez

    organizatora.

  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy

    Uczestników.

  7. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.